是不是一个优秀的项目经理,对照这个就知道了!
发布时间:2020-05-25 14:40:00 发布人:呷浪 浏览次数: 1122

当上项目经理不容易,当好项目经理更不容易!本文通过部分项目经理存在的问题,来探讨如何成为优秀的项目经理!


项目经理的“小问题”


很多项目经理,在管理施工队伍或者其他管理层人员时,会存在这样那样的小问题,赶紧对照一下,你有这些“小问题”吗?


1、你并不去制定工作计划,或你并不按时执行


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这在很多项目之中都普遍存在。很多项目经理都会去制订一个项目工作的计划,但是他们从来不对计划进行更新,或是他们在项目周期之中的什么地方就把计划丢弃了。如果有人问他们还剩下多少要做的工作,他们只有一个模糊的概念却并不能说出准确的数字。  


2、你喜欢为问题找借口,而不是承担责任


一些项目经理知道他们要对这个项目中的绝大多数的事情负责,而另一些人却不这样认为。对于这些人,在事情没有完成时,向老板汇报工作时他们总有合理的原因来推卸责任。你倾向于哪一种?你是试图对问题进行解释,还是对问题承担责任并采取办法来消除产生问题的原因?


3、你坐视问题不管而让它变成灾难


我们必须面对这个问题,因为在我们之间总有一些拖延者。你是不是认为项目之中的问题会主动消失?你是不是只有在这些问题开始影响项目进程的时候才去关注它? 


4、你宁愿草草了事也不愿花上更多的时间


很多项目在预算之内按期完成了,但代价却是质量的降低。负责这种项目的经理总是认为他们可以按期完成项目并修正存在的问题,但事实却达不到预期的要求,你是这样的吗?


5、你在最后一分钟碰到意外而不是去规划结果


你不会提前去做好每一项施工的预防管理,理所当然的认为不会出现差错。但是最后却出现了质量问题或安全事故。不会设想这样做会带来怎样的后果,做事不会举一反三,也不会思考周密。


6、你只做最低限度的信息交流


项目团队可能付出了大量的努力,但是到了需要交流的时候,很多人只希望把事情写下来,每次交流都用电子形式传送文件,缺少管理人员之间、上下级之间的交流和沟通。他们还不进行常规的情况例会,很多问题没有得到合理的处理,信息交流比较有限,这样对施工会造成很大的障碍。


7、你忽视风险的存在


一些风险从项目开始时就很明显,其他风险则在项目进行时也会显现出来。很多项目经理甚至认为风险管理不是他的管理职责之中的一部分。其他经理可以认识到风险的存在,但他们并不采取任何行动,直到一切都太晚了。


项目经理的“该做”与“不该做”


优秀的项目经理,除了能避免犯“小问题”,还会充分了解自己该做什么,不该做什么,该怎么做......


1、项目经理应该做什么


在整个项目组中,项目经理应该是整个项目的协调者和组织者,就好像是乐队的指挥,主要的职能是保证团队协调一致地工作。


首先,团队内部的沟通。就像乐队里面有小提琴手,萨克斯手等一样,管理团队中也有质量员、施工员、安全员等。如果这些人员各行其是,这个项目是肯定是一盘散沙。项目经理的首要的职责是做好团队内的沟通,保证大家的工作协调一致,不会产生冲突。另外,和其他单位之间的沟通也是很重要的,项目经理是沟通的桥梁。


其次,项目资源的调配也是很重要的。项目资源包括人员、材料、机械设备、经费等。合理的资源分配,可以大大加快项目的进度。


2、项目经理不应该做什么


有很多项目经理是技术出身,或者说是有技术背景。这当然会对施工管理有很大的帮助,但是同时也可能导致出现一些常犯的错误。


首先,过多注重于技术细节的实现,而忽略了对项目管理层面上的的把握。原则上来说,注重技术细节是件好事。但如果过分注重技术细节,就会过犹不及了。因为一个人的时间精力是有限的,在细节上花的时间太多,必然会影响对项目整体管理。所以,项目经理应该是面面俱到的,而不是只注重于某个方面。就好像乐队指挥,不会对萨克斯特别关注,除非他这方面出现了问题。


其次,用个人能力代替了整个部门思考,有个人英雄的危险。很多项目经理个人经验是很强,很多甚至是技术上的高手。但是项目经理这个角色,往往不是需要你成为个人英雄,而是成为很好的团队领导者,这两个要求是不一样的。就好像打仗勇敢的士兵,是一个好的士兵,但不一定就是一个合格的指挥官一样。与其过分依靠个人能力,不如激活团队的潜能,让每个成员都能发挥他们最大能力,这样对项目的帮助会更大。


最后,沟通不流畅也会存在某些项目中。为了解决这个问题,一些必要的会议还是非常有效的。但也注意会议效率,开会一定要为了解决问题而开,不能失去目标。


3、善于“讨价还价”


这里用讨价还价,相当于是是谈判能力强。项目经理是项目计划的制定执行者,要和团队成员讨价还价,也要和其他合作单位讨价还价。所以这是很重要的能力,如果理解成到菜场买菜的讨价还价,也还是有共同点的。


4、计划要协商、执行要坚决


简单地来说,就是项目计划制定的时候,需要和大家沟通协商,不然就可能是不切实际,空中楼阁了。但是一旦制定好了,大家一致认可以后,就是团队共同的承诺,进入了执行阶段。这时候,执行过程要非常坚决,不存在讨价还价的余地的。一旦出现和计划不符的情况,需要严格查明原因,督促改进。


来源:网络


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