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出现舆情风波时,物业怎么处理?

阿宁 2023-08-11 16:18:43 浏览580次

物业人可能会有这样的疑惑:


1、为什么网络上有很多物业的负面信息?

2、物业想得到认可真的有点难...



发生舆情或投诉,部分物业人可能会这么想:


1、网络上有些声音和看法很片面,他们不了解情况。

2、好像无论我们做再多的好事,一些人只记得我们做得不好的地方。

那么,物业“求关注,求公正”,应该怎么做?



出现舆情风波时,消极或负面处理:


 1. 不给公众任何回应,也不向媒体提供任何正面信息,希望用沉默换得风波赶快过去,恢复平静。


 2. 在面对媒体的时候,没有选择正确的沟通处理方式,从而造成无法挽回的局面。


案例链接


2020年5月3日,媒体曝光长沙某写字楼物业管理收送水工每月1000元电梯费的事情。送水工与物管协商无果,无奈求助媒体。随后记者去采访该写字楼的物业负责人,未曾想该名负责人背着手晃动着身子就像大领导来视察,在镜头前语无伦次,当场“翻车”还把现场当成耍嘴皮的地方。让所有看到这则新闻的人大跌眼镜,不光给该物业公司带来了巨大影响,老百姓心里的物业行业形象也降了一个等级。(案例来源于湖南都市)


当物业企业放弃发声、放弃提供正面信息,同时,态度上又不积极、不严谨,那么最后导致的结果可想而知。


出现舆情风波时,正确的处理方式:


 1. 物业企业可以组成专业的危机应对团队,在排查原因后,若存在错误,迅速纠正并公布具体的改善措施,以诚恳的姿态恳请群众的谅解;若无过错,则可以发表正式的声明,以积极的态度回应事实,表达公司的立场和道义。


 2. 物业企业还应该积极与媒体、业主和其他相关者进行沟通、协调、互动,注意营造良好气氛,不断增加企业透明度和信任度,以达到解决问题的目的。


舆论对物业行业的重要性:


物业企业生长于市场经济的时代,树立正面的品牌形象是提高企业市场竞争力的重要手段,也是物业管理企业的首要任务和使命。


如果物业企业总是受到社会舆论的负面影响,对物业的优秀品牌树立势必会带来一定的风险,对行业的信誉度和美誉度也会造成不同程度的损害。


舆论是一把双刃剑,物业企业化解社会舆论的负面影响、降低经营风险,已到了刻不容缓的时候。



打铁还需自身硬:



 1. 在地产开发前期,物业企业可以参与到项目规划、设计、施工、监理、竣工验收、接管验收的全过程,站在业主的位置上当好参谋,提出合理化建议,把可能出现的问题,消灭在萌芽状态。


 2. 物业企业要建立良好的企业形象和口碑,强化品牌建设和维护工作,改进管理服务方式,提升服务的质量和品质,加强对业主的关心和关注,增加业主对物业企业的认知度和信任度,同时,也要不断提高社会责任感和公关意识。


 3. 物业工作者要对业主以诚相待,坚持“一切服务于业主”的理念,多为业主排忧解难,与业主建立起“共创美丽的家园”的共识。


 4. 业主通常会关注:自己交的钱买到了多少服务。对此,物业企业要做好“理财能手”,按期把所有的收支都详细地列在表上,并张贴公示,做到管理服务透明化,收入支出阳光化,让业主安心、放心、同心。


 5. 打造企业优质品牌是物业企业树立良好形象的重要手段之一。借助公众媒体平台,传播优秀物业管理服务品牌文化、理念与案例,积极引导公众媒体正面宣传报道,也将有助于缓解物业与业主之间的矛盾。


 6. 在出现负面舆论的情况下,物业企业不害怕、不退缩,坚持以真诚务实的态度把矛盾处理好,从而有效减少负面报道。


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